Dokumenty prawne

Regulamin, Polityka Prywatności i Cookies

Zasady korzystania ze strony lub-systems.com oraz informacje o przetwarzaniu danych osobowych i plikach cookies przez Lub System Sp. z o.o.

Regulamin

Regulamin Strony Internetowej lub-systems.com z dnia 29.06.2026.

1. Postanowienia ogólne

Strona lub-systems.com działa na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
Regulamin określa rodzaje i zakres usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem Strony, zasady ich świadczenia oraz warunki zawierania i rozwiązywania umów o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Każdy Usługobiorca z chwilą podjęcia czynności zmierzających do korzystania z Usług Elektronicznych Strony zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego i Unii Europejskiej.

2. Definicje

Formularz Kontaktowy – formularz dostępny na Stronie umożliwiający Usługobiorcy bezpośredni kontakt z Usługodawcą.
Formularz Zapytania / Zamówienia – formularz umożliwiający złożenie zapytania ofertowego lub zamówienia usług Usługodawcy.
Regulamin – niniejszy regulamin Strony.
Usługodawca – Lub System Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001086408, NIP: 5842847662, REGON: 527665266, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł; e-mail: info@lub-systems.com, tel.: +48 535 811 855.
Usługobiorca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z Usługi Elektronicznej.
Usługa Elektroniczna – usługa świadczona drogą elektroniczną przez Usługodawcę na rzecz Usługobiorcy za pośrednictwem Strony.
Newsletter – Usługa Elektroniczna pozwalająca na otrzymywanie na podany adres e-mail bezpłatnych informacji pochodzących od Usługodawcy.
Strona – zbiór dokumentów i plików multimedialnych dostępnych pod adresem lub-systems.com.

3. Rodzaj i zakres usług elektronicznych

Usługodawca umożliwia za pośrednictwem Strony korzystanie z następujących Usług Elektronicznych:

korzystanie z Formularza Kontaktowego (w dostępnych wersjach językowych Strony);
korzystanie z Formularza Zapytania / Zamówienia usług;
korzystanie z Newslettera;
przeglądanie treści informacyjnych i multimedialnych dotyczących usług Usługodawcy.

4. Warunki świadczenia i zawierania umów

Świadczenie Usług Elektronicznych określonych w pkt 3 jest nieodpłatne.
Umowa o świadczenie Usługi Elektronicznej polegającej na wysłaniu wiadomości za pośrednictwem Formularza Kontaktowego lub Formularza Zapytania / Zamówienia zawierana jest na czas nieoznaczony i ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania wiadomości albo zaprzestania korzystania z usługi. Umowa o świadczenie Newslettera zawierana jest na czas nieoznaczony.
Wymagania techniczne: urządzenie z dostępem do Internetu, dostęp do poczty elektronicznej, przeglądarka obsługująca HTML5, CSS i pliki multimedialne, włączona obsługa plików cookies oraz JavaScript w zakresie niezbędnym do działania Strony.
Usługobiorca może w każdej chwili, nieodpłatnie, zakończyć korzystanie z Usługi Elektronicznej.
Usługobiorca zobowiązany jest korzystać ze Strony zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami, z poszanowaniem dóbr osobistych i praw własności intelektualnej osób trzecich, podawać dane zgodne ze stanem faktycznym oraz nie dostarczać treści o charakterze bezprawnym.
Złożenie zapytania lub zamówienia za pośrednictwem Strony nie stanowi zawarcia umowy o świadczenie usług. Szczegółowe warunki współpracy, zakres usług i wynagrodzenie określa odrębna umowa zawierana indywidualnie.

5. Warunki rozwiązywania umów

Wypowiedzeniu może ulec umowa o świadczenie Usługi Elektronicznej o charakterze ciągłym i bezterminowym (np. Newsletter).
Usługobiorca może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i bez wskazywania przyczyn, przesyłając oświadczenie na adres info@lub-systems.com lub klikając link rezygnacji w wiadomości e-mail.
Usługodawca może wypowiedzieć umowę o charakterze ciągłym i bezterminowym, gdy Usługobiorca narusza Regulamin, w szczególności dostarcza treści bezprawne, po bezskutecznym wezwaniu do zaprzestania naruszeń; umowa wygasa po 7 dniach od złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu.
Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie w drodze porozumienia.

6. Tryb postępowania reklamacyjnego

Reklamacje można składać na adres info@lub-systems.com.
W zgłoszeniu należy podać informacje dotyczące przedmiotu reklamacji, w szczególności rodzaj i datę nieprawidłowości oraz dane kontaktowe.
Reklamacja zostanie rozpatrzona niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni.
Odpowiedź zostanie wysłana na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu lub w inny wskazany sposób.

7. Własność intelektualna

Wszystkie treści na Stronie korzystają z ochrony prawnoautorskiej i stanowią własność Lub System Sp. z o.o. lub są wykorzystywane na podstawie odpowiednich licencji.
Jakiekolwiek wykorzystanie elementów Strony bez wyraźnej pisemnej zgody Usługodawcy stanowi naruszenie praw i może skutkować odpowiedzialnością cywilną oraz karną.

8. Inne postanowienia

Na żądanie Usługobiorcy Usługodawca nieodpłatnie udostępni Regulamin w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie.
Usługodawca informuje o szczególnych zagrożeniach związanych z korzystaniem z Internetu (spam, złośliwe oprogramowanie: wirusy, robaki, oprogramowanie szpiegujące) i zaleca stosowanie odpowiednich zabezpieczeń.
Informacje o cookies i przetwarzaniu danych osobowych zawarte są w Polityce Prywatności i Polityce Cookies.

9. Postanowienia końcowe

Umowy zawierane za pośrednictwem Strony podlegają prawu polskiemu.
W przypadku niezgodności części Regulaminu z bezwzględnie obowiązującym prawem, w miejsce zakwestionowanego postanowienia stosuje się właściwe przepisy prawa.
Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu; o zmianach Usługobiorcy korzystający z usług ciągłych zostaną powiadomieni, a zmieniony Regulamin wiąże, jeżeli nie wypowiedzą umowy w terminie 14 dni od powiadomienia.

Regulamin obowiązuje od dnia 29.06.2026.

Polityka Prywatności

Wersja obowiązująca od dnia 29.06.2026.

Chcielibyśmy zapoznać Cię ze szczegółami przetwarzania Twoich danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ich bezpieczeństwo; Strona korzysta z szyfrowanej transmisji danych (SSL/TLS).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Lub System Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk, KRS 0001086408, NIP: 5842847662, REGON: 527665266 (dalej: „Administrator”). Kontakt w sprawach danych:

e-mail: info@lub-systems.com,
poczta: Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk,
telefon: +48 535 811 855.

Podstawa prawna

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. W zakresie cookies i komunikacji elektronicznej zastosowanie ma ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Cele, dane, podstawy i okresy przechowywania

Cel	Dane osobowe	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług	imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, adres, e-mail, telefon, dane w korespondencji	art. 6 ust. 1 lit. b RODO	do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy / ofertowy	imię, nazwisko, nazwa firmy, e-mail, telefon, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes: komunikacja i obsługa zapytań biznesowych	do zakończenia korespondencji / skutecznego sprzeciwu
Newsletter	imię, e-mail	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda; art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej	do cofnięcia zgody
Marketing bezpośredni własnych usług	imię, nazwa firmy, e-mail, telefon	art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w zakresie komunikacji elektronicznej – zgoda wg Prawa komunikacji elektronicznej	do sprzeciwu / cofnięcia zgody
Obowiązki prawne (księgowe, podatkowe)	dane rozliczeniowe i identyfikacyjne	art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami podatkowymi i o rachunkowości	okres wymagany przepisami prawa
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	dane niezbędne do dochodzenia roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do upływu okresu przedawnienia roszczeń

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz w niektórych przypadkach stanowi warunek skorzystania z usługi (np. odpowiedź na zapytanie, newsletter, zawarcie umowy).

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora na podstawie umów powierzenia, w szczególności:

Cloudflare, Inc. – dostawca CDN, zabezpieczeń i ochrony adresów e-mail;
biuro rachunkowe, doradcy prawni i podatkowi oraz podmioty świadczące usługi kurierskie/pocztowe.

Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli korzystamy z dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (np. usług w chmurze, analityki lub reklamy), dane mogą być przekazywane poza EOG – wyłącznie do państw objętych decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (np. EU–US Data Privacy Framework) albo na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub innych zabezpieczeń z rozdziału V RODO.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.

Twoje prawa

dostępu do danych i uzyskania kopii (art. 15 RODO);
sprostowania danych (art. 16 RODO);
usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
przenoszenia danych (art. 20 RODO);
sprzeciwu wobec przetwarzania, w tym marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO);
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

Żądania zgłaszaj na adres info@lub-systems.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca (z możliwością przedłużenia o dwa miesiące w skomplikowanych sprawach).

Skarga do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — uodo.gov.pl.

Polityka plików cookies

Informacje ogólne

Podczas korzystania ze Strony wykorzystywane są pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twoim urządzeniu końcowym. Umożliwiają prawidłowe działanie Strony, zapamiętanie ustawień oraz – za Twoją zgodą – analizę ruchu i działania marketingowe.

Podstawa prawna i zgoda

Stosowanie cookies regulują ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (art. 399) oraz RODO. Korzystanie z cookies innych niż niezbędne wymaga Twojej uprzedniej, dobrowolnej zgody wyrażonej przez aktywne działanie (np. kliknięcie „Akceptuję” lub wybór kategorii w panelu ustawień). Pliki niezbędne nie wymagają zgody. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić, klikając „Ustawienia cookies” w stopce. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Rodzaje plików cookies

Niezbędne – konieczne do działania Strony (sesja, bezpieczeństwo, zapamiętanie zgód). Nie wymagają zgody.
Funkcjonalne / preferencyjne – zapamiętują wybory użytkownika (np. język). Wymagają zgody.
Analityczne – mierzą ruch i sposób korzystania ze Strony. Wymagają zgody.
Marketingowe – personalizacja reklam i pomiar ich skuteczności. Wymagają zgody.

Wyróżniamy cookies sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) i trwałe (do czasu usunięcia lub upływu okresu ważności).

Zarządzanie cookies w przeglądarce

Niezależnie od panelu ustawień na Stronie możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki – blokować je lub usuwać. Ograniczenie cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Strony.

Rechtliche Dokumente

AGB, Datenschutzerklärung und Cookies

Nutzungsregeln der Website lub-systems.com sowie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zu Cookies durch die Lub System Sp. z o.o.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

AGB der Website lub-systems.com vom 29.06.2026.

1. Allgemeine Bestimmungen

Die Website lub-systems.com funktioniert nach den in diesen AGB festgelegten Regeln.
Die AGB legen Art und Umfang der elektronisch erbrachten Dienstleistungen, die Regeln für deren Erbringung sowie die Bedingungen für Abschluss und Beendigung von Verträgen über elektronische Dienstleistungen fest.
Jeder Dienstleistungsempfänger ist verpflichtet, diese AGB einzuhalten, sobald er Handlungen zur Nutzung der elektronischen Dienste vornimmt.
In nicht geregelten Angelegenheiten gelten das polnische Gesetz über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen vom 18. Juli 2002, das Verbraucherrechtegesetz vom 30. Mai 2014, das Bürgerliche Gesetzbuch vom 23. April 1964, das Gesetz über die elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024 sowie weitere einschlägige Vorschriften des polnischen und des EU-Rechts.

2. Definitionen

Kontaktformular – Formular auf der Website für den direkten Kontakt zum Dienstleister.
Anfrage-/Bestellformular – Formular zur Übermittlung einer Angebotsanfrage oder Bestellung von Dienstleistungen.
AGB – diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Website.
Dienstleister – Lub System Sp. z o.o. mit Sitz in Gdańsk, Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk, eingetragen im Landesgerichtsregister (KRS), geführt vom Amtsgericht Gdańsk-Północ in Gdańsk, VII. Wirtschaftsabteilung des KRS, unter KRS-Nummer 0001086408, NIP: 5842847662, REGON: 527665266, Stammkapital: 5 000,00 PLN; E-Mail: info@lub-systems.com, Tel.: +48 535 811 855.
Dienstleistungsempfänger – eine natürliche oder juristische Person bzw. eine rechtsfähige Organisationseinheit, die einen elektronischen Dienst nutzt.
Elektronische Dienstleistung – eine über die Website elektronisch erbrachte Dienstleistung.
Newsletter – elektronischer Dienst zum Erhalt kostenloser Informationen an die angegebene E-Mail-Adresse.
Website – Gesamtheit der unter lub-systems.com verfügbaren Dokumente und Multimediadateien.

3. Art und Umfang der elektronischen Dienstleistungen

Der Dienstleister ermöglicht über die Website folgende elektronische Dienstleistungen:

Nutzung des Kontaktformulars (in den verfügbaren Sprachversionen der Website);
Nutzung des Anfrage-/Bestellformulars;
Nutzung des Newsletters;
Ansicht von Informations- und Multimediainhalten zu den Leistungen des Dienstleisters.

4. Bedingungen für Erbringung und Abschluss von Verträgen

Die in Ziffer 3 genannten elektronischen Dienstleistungen sind kostenlos.
Der Vertrag über das Kontakt- bzw. Anfrage-/Bestellformular wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und endet mit dem Versand der Nachricht oder der Einstellung der Nutzung. Der Newsletter-Vertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen.
Technische Voraussetzungen: Gerät mit Internetzugang, Zugang zu E-Mail, Webbrowser mit HTML5-, CSS- und Multimedia-Unterstützung, aktivierte Cookies und JavaScript, soweit für den Betrieb erforderlich.
Der Dienstleistungsempfänger kann die Nutzung jederzeit kostenlos beenden.
Der Empfänger ist verpflichtet, die Website rechtmäßig und in gutem Glauben zu nutzen, Persönlichkeits- und Schutzrechte Dritter zu wahren, wahrheitsgemäße Daten anzugeben und keine rechtswidrigen Inhalte bereitzustellen.
Eine Anfrage oder Bestellung über die Website begründet keinen Dienstleistungsvertrag. Die Bedingungen der Zusammenarbeit, der Leistungsumfang und die Vergütung werden in einem gesonderten, individuell geschlossenen B2B-Vertrag geregelt.

5. Beendigung von Verträgen

Kündbar ist ein Vertrag über eine dauerhafte und unbefristete elektronische Dienstleistung (z. B. Newsletter).
Der Empfänger kann mit sofortiger Wirkung und ohne Angabe von Gründen kündigen – per E-Mail an info@lub-systems.com oder über den Abmeldelink in der E-Mail.
Der Dienstleister kann einen Dauervertrag kündigen, wenn der Empfänger gegen die AGB verstößt, insbesondere rechtswidrige Inhalte bereitstellt; der Vertrag endet 7 Tage nach Abgabe der Kündigungserklärung.
Beide Parteien können den Vertrag jederzeit einvernehmlich beenden.

6. Beschwerdeverfahren

Beschwerden sind per E-Mail an info@lub-systems.com zu richten.
Bitte geben Sie möglichst viele Informationen zum Gegenstand der Beschwerde an (Art und Datum der Unregelmäßigkeit, Kontaktdaten).
Die Beschwerde wird unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen, bearbeitet.
Die Antwort erfolgt an die angegebene E-Mail-Adresse oder auf andere angegebene Weise.

7. Geistiges Eigentum

Alle Inhalte der Website sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum der Lub System Sp. z o.o. oder werden auf Grundlage entsprechender Lizenzen genutzt.
Jede Nutzung von Website-Elementen ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung stellt eine Rechtsverletzung dar und kann zivil- und strafrechtliche Folgen haben.

8. Sonstige Bestimmungen

Auf Verlangen stellt der Dienstleister diese AGB kostenlos in abruf-, reproduzier- und speicherbarer Form bereit.
Der Dienstleister weist auf typische Internet-Risiken hin (Spam, Schadsoftware wie Viren, Würmer, Spyware) und empfiehlt geeignete Schutzmaßnahmen.
Informationen zu Cookies und zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung und der Cookie-Richtlinie.

9. Schlussbestimmungen

Über die Website geschlossene Verträge unterliegen polnischem Recht.
Ist eine Bestimmung unwirksam, gilt anstelle dieser die einschlägige gesetzliche Regelung.
Der Dienstleister behält sich Änderungen der AGB vor; Empfänger dauerhafter Dienste werden informiert, und die geänderten AGB sind verbindlich, wenn der Empfänger nicht binnen 14 Tagen nach Mitteilung kündigt.

Diese AGB gelten ab dem 29.06.2026.

Datenschutzerklärung

Gültig ab dem 29.06.2026.

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die Lub System Sp. z o.o. mit Sitz in Gdańsk, Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk, KRS 0001086408, NIP: 5842847662, REGON: 527665266. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten:

E-Mail: info@lub-systems.com,
Post: Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk,
Telefon: +48 535 811 855.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem polnischen Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018. Für Cookies und elektronische Kommunikation gilt das polnische Gesetz über die elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024.

Zwecke, Daten, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Zweck	Personenbezogene Daten	Rechtsgrundlage	Speicherdauer
Abschluss und Erfüllung eines Dienstleistungsvertrags	Vor-/Nachname, Firma, NIP, Anschrift, E-Mail, Telefon, Korrespondenzdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO	bis zum Ablauf der Verjährungsfristen
Bearbeitung von Anfragen über das Kontakt-/Anfrageformular	Vor-/Nachname, Firma, E-Mail, Telefon, Nachrichteninhalt	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse: Kommunikation und Bearbeitung geschäftlicher Anfragen	bis Abschluss der Korrespondenz / wirksamer Widerspruch
Newsletter	Vorname, E-Mail	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung; Art. 398 Gesetz über die elektronische Kommunikation	bis zum Widerruf der Einwilligung
Direktmarketing für eigene Leistungen	Vorname, Firma, E-Mail, Telefon	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei elektronischer Kommunikation: Einwilligung nach dem Gesetz über die elektronische Kommunikation	bis Widerspruch / Widerruf
Gesetzliche Pflichten (Buchhaltung, Steuern)	Abrechnungs- und Identifikationsdaten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Steuer- und Buchführungsrecht	gesetzlich vorgeschriebene Dauer
Geltendmachung/Abwehr von Ansprüchen	zur Anspruchsverfolgung erforderliche Daten	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO	bis zum Ablauf der Verjährungsfristen

Freiwilligkeit der Angaben

Die Angabe der Daten ist freiwillig, in bestimmten Fällen jedoch Voraussetzung für die Inanspruchnahme einer Leistung (z. B. Beantwortung einer Anfrage, Newsletter, Vertragsschluss).

Empfänger der Daten

Empfänger können Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen sein, insbesondere:

Cloudflare, Inc. – CDN, Sicherheit und E-Mail-Schutz;
Steuerbüro, Rechts- und Steuerberater sowie Post-/Kurierdienste.

Übermittlung in Drittländer (außerhalb des EWR)

Sofern wir Anbieter außerhalb des EWR einsetzen, können Daten in Drittländer übermittelt werden – nur in Länder mit einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU–US Data Privacy Framework) oder auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) bzw. anderer Garantien nach Kapitel V DSGVO.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

Ihre Rechte

Auskunft und Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO);
Berichtigung (Art. 16 DSGVO);
Löschung – „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO);
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
Widerspruch, auch gegen Direktmarketing (Art. 21 DSGVO);
Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne Auswirkung auf die bis dahin erfolgte Verarbeitung.

Anfragen richten Sie an info@lub-systems.com. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (in komplexen Fällen Verlängerung um zwei Monate möglich).

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen) — uodo.gov.pl.

Cookie-Richtlinie

Allgemeine Informationen

Bei der Nutzung der Website werden Cookies verwendet – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen den ordnungsgemäßen Betrieb, das Speichern von Einstellungen und – mit Ihrer Einwilligung – die Analyse des Datenverkehrs sowie Marketingmaßnahmen.

Rechtsgrundlage und Einwilligung

Die Verwendung von Cookies richtet sich nach dem Gesetz über die elektronische Kommunikation vom 12. Juli 2024 (Art. 399) und der DSGVO. Für nicht unbedingt erforderliche Cookies ist Ihre vorherige, freiwillige Einwilligung durch eine aktive Handlung erforderlich (z. B. Klick auf „Akzeptieren“ oder Auswahl im Einstellungsfenster). Unbedingt erforderliche Cookies bedürfen keiner Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen oder ändern. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Arten von Cookies

Notwendige – für den Betrieb erforderlich (Sitzung, Sicherheit, Speicherung der Einwilligung). Keine Einwilligung nötig.
Funktionale / Präferenz – speichern Nutzereinstellungen (z. B. Sprache). Einwilligung erforderlich.
Analyse – messen Datenverkehr und Nutzung. Einwilligung erforderlich.
Marketing – Personalisierung von Werbung und Erfolgsmessung. Einwilligung erforderlich.

Nach Speicherdauer unterscheiden wir Sitzungs-Cookies (nach Schließen des Browsers gelöscht) und dauerhafte Cookies (bis zur Löschung oder zum Ablauf gespeichert).

Verwaltung von Cookies im Browser

Unabhängig vom Einstellungsfenster können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten, blockieren oder löschen. Einschränkungen können die Funktionalität der Website beeinträchtigen.

Legal documents

Terms & Conditions, Privacy Policy and Cookies

Rules for using the lub-systems.com website and information on the processing of personal data and cookies by Lub System Sp. z o.o.

Terms & Conditions

Terms and Conditions of the website lub-systems.com dated 29 June 2026.

1. General provisions

The website lub-systems.com operates on the principles set out in these Terms.
These Terms define the type and scope of services provided electronically via the Website, the rules for providing them and the conditions for concluding and terminating agreements for electronic services.
Every User is obliged to comply with these Terms as soon as they take any action aimed at using the electronic services of the Website.
In matters not regulated herein, the following apply: the Polish Act on Providing Services by Electronic Means of 18 July 2002, the Consumer Rights Act of 30 May 2014, the Civil Code of 23 April 1964, the Electronic Communications Law of 12 July 2024, and other applicable provisions of Polish and EU law.

2. Definitions

Contact Form – a form on the Website enabling the User to contact the Service Provider directly.
Inquiry / Order Form – a form enabling the User to submit a request for proposal or an order for services.
Terms – these Terms and Conditions of the Website.
Service Provider – Lub System Sp. z o.o., with its registered office in Gdańsk, Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk, entered in the National Court Register (KRS) kept by the District Court Gdańsk-Północ in Gdańsk, 7th Commercial Division of the KRS, under KRS number 0001086408, NIP: 5842847662, REGON: 527665266, share capital: PLN 5,000.00; e-mail: info@lub-systems.com, tel.: +48 535 811 855.
User – a natural person, legal person or organisational unit with legal capacity using an Electronic Service.
Electronic Service – a service provided electronically by the Service Provider via the Website.
Newsletter – an Electronic Service allowing the User to receive free information at the e-mail address provided.
Website – the collection of documents and multimedia files available at lub-systems.com.

3. Type and scope of electronic services

The Service Provider enables the following Electronic Services via the Website:

use of the Contact Form (in the available language versions of the Website);
use of the Inquiry / Order Form;
use of the Newsletter;
viewing informational and multimedia content about the Service Provider's services.

4. Conditions for providing and concluding agreements

The Electronic Services listed in section 3 are provided free of charge.
The agreement for the Contact Form or Inquiry/Order Form is concluded for an indefinite period and terminates upon sending the message or ceasing to use the service. The Newsletter agreement is concluded for an indefinite period.
Technical requirements: a device with internet access, access to e-mail, a web browser supporting HTML5, CSS and multimedia, and enabled cookies and JavaScript to the extent necessary for the Website to operate.
The User may stop using an Electronic Service at any time, free of charge.
The User must use the Website lawfully and in good faith, respecting the personal rights and intellectual property of third parties, provide accurate data, and refrain from supplying unlawful content.
Submitting an inquiry or order via the Website does not constitute a service agreement. The detailed terms of cooperation, scope of services and remuneration are set out in a separate B2B agreement concluded individually.

5. Termination of agreements

An agreement for a continuous and indefinite electronic service (e.g. the Newsletter) may be terminated.
The User may terminate with immediate effect and without giving reasons by sending a statement to info@lub-systems.com or clicking the unsubscribe link in the e-mail.
The Service Provider may terminate a continuous agreement if the User breaches the Terms, in particular by providing unlawful content; the agreement expires 7 days after the termination statement is submitted.
Both parties may terminate the agreement at any time by mutual consent.

6. Complaints procedure

Complaints regarding Electronic Services may be submitted to info@lub-systems.com.
Please provide as much information as possible about the subject of the complaint (type and date of the irregularity, contact details).
Complaints are handled promptly, no later than within 14 days.
A response is sent to the e-mail address provided or by another indicated means.

7. Intellectual property

All content on the Website is protected by copyright and is owned by Lub System Sp. z o.o. or used under appropriate licences.
Any use of Website elements without the Service Provider's express written consent constitutes an infringement and may result in civil and criminal liability.

8. Other provisions

On request, the Service Provider will make these Terms available free of charge in a form that allows them to be obtained, reproduced and stored.
The Service Provider informs Users of typical internet risks (spam, malware such as viruses, worms and spyware) and recommends appropriate safeguards.
Information on cookies and personal data processing is provided in the Privacy Policy and the Cookie Policy.

9. Final provisions

Agreements concluded via the Website are governed by Polish law.
If any provision is invalid, the relevant statutory provision applies in its place.
The Service Provider reserves the right to amend these Terms; users of continuous services will be notified, and amended Terms are binding unless the User terminates within 14 days of notification.

These Terms are effective from 29 June 2026.

Privacy Policy

Version effective from 29 June 2026.

Data Controller

The data controller is Lub System Sp. z o.o., with its registered office in Gdańsk, Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk, KRS 0001086408, NIP: 5842847662, REGON: 527665266 (the “Controller”). Contact for data protection matters:

e-mail: info@lub-systems.com,
post: Stary Rynek Oliwski 8D, 80-324 Gdańsk,
phone: +48 535 811 855.

Legal basis

Your data is processed in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and the Polish Personal Data Protection Act of 10 May 2018. Cookies and electronic communications are governed by the Polish Electronic Communications Law of 12 July 2024.

Purposes, data, legal basis and retention

Purpose	Personal data	Legal basis	Retention period
Conclusion and performance of a service agreement	first/last name, company, NIP, address, e-mail, phone, correspondence data	Art. 6(1)(b) GDPR	until claims become time-barred
Handling inquiries via the contact / inquiry form	first/last name, company, e-mail, phone, message content	Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interest: communication and handling of business inquiries	until correspondence ends / effective objection
Newsletter	first name, e-mail	Art. 6(1)(a) GDPR – consent; Art. 398 Electronic Communications Law	until consent is withdrawn
Direct marketing of our own services	first name, company, e-mail, phone	Art. 6(1)(f) GDPR; for electronic communications: consent under the Electronic Communications Law	until objection / withdrawal
Legal obligations (accounting, tax)	billing and identification data	Art. 6(1)(c) GDPR with tax and accounting law	period required by law
Establishing, pursuing or defending claims	data necessary to pursue claims	Art. 6(1)(f) GDPR	until claims become time-barred

Voluntary provision of data

Providing data is voluntary but, in certain cases, is a condition for using a service (e.g. replying to an inquiry, the newsletter, concluding an agreement).

Recipients of data

Recipients may be processors acting on the Controller's behalf under data processing agreements, in particular:

Cloudflare, Inc. – CDN, security and e-mail protection;
accounting office, legal and tax advisors, and postal/courier services.

Transfers outside the EEA

If we use providers outside the EEA, your data may be transferred to third countries — only to countries covered by a European Commission adequacy decision (e.g. the EU–US Data Privacy Framework) or under Standard Contractual Clauses (SCCs) or other safeguards under Chapter V GDPR.

Automated decision-making and profiling

We do not make decisions based solely on automated processing that would produce legal effects concerning you or similarly significantly affect you.

Your rights

access your data and obtain a copy (Art. 15 GDPR);
rectification (Art. 16 GDPR);
erasure – the “right to be forgotten” (Art. 17 GDPR);
restriction of processing (Art. 18 GDPR);
data portability (Art. 20 GDPR);
object to processing, including direct marketing (Art. 21 GDPR);
withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

Requests can be sent to info@lub-systems.com. We will respond without undue delay, no later than within one month (extendable by two further months in complex cases).

Complaint to the supervisory authority

You have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland) — uodo.gov.pl.

Cookie Policy

General information

When you use the Website, cookies are used — small text files stored on your device. They enable the Website to function properly, remember settings and — with your consent — analyse traffic and support marketing.

Legal basis and consent

The use of cookies is governed by the Electronic Communications Law of 12 July 2024 (Art. 399) and the GDPR. Cookies other than strictly necessary require your prior, freely given consent expressed through an active action (e.g. clicking “Accept” or selecting categories in the settings panel). Strictly necessary cookies do not require consent. You can withdraw or change your consent at any time via “Cookie settings” in the footer. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before withdrawal.

Types of cookies

Necessary – required for the Website to work (session, security, storing your consent). No consent needed.
Functional / preference – remember user choices (e.g. language). Consent required.
Analytics – measure traffic and how the Website is used. Consent required.
Marketing – personalise advertising and measure its effectiveness. Consent required.

By storage time we distinguish session cookies (deleted when the browser closes) and persistent cookies (stored until deleted or expired).

Managing cookies in your browser

Regardless of the settings panel, you can manage, block or delete cookies in your browser settings. Restricting cookies may affect some Website features.